Odczytywanie dokumentów

Polska Grupa IT > SaldeoSMART > SaldeoSMART – dla biur > Odczytywanie dokumentów

Odczytywanie dokumentów - elektronicznych i skanów

SaldeoSMART to program umożliwiający odczytywanie papierowych oraz elektronicznych dokumentów, w tym faktur, które możemy zaimportować do programu księgowego lub systemu ERP.

Jak działa odczytywanie danych ze skanów i dokumentów elektronicznych w SaldeoSMART?
1Zeskanuj, prześlij mailem lub wprowadź ręcznie dokumenty do aplikacji SaldeoSMART. Faktury w wersji papierowej skanujemy pojedynczo lub za pomocą podajnika do jednego pliku PDF. Saldeo odczyta z nich dane kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.
2Sprawdź poprawność zaimportowanych danych i zadekretuj je. SaldeoSMART poinformuje Cię ile danych rozpoznał we wprowadzonym dokumencie. Będziesz mógł go zobaczyć oraz odpowiednio skategoryzować zgodnie z zasadami przyjętymi w biurze rachunkowym.
3Wyeksportuj do programu księgowego, systemu ERP lub JPK.

Dzięki licznym integracjom, SaldeoSMART eksportuje pliki, które są kompatybilne z większością programów księgowych czy systemów ERP. Co więcej umożliwia eksport do pliku JPK, ponieważ SaldeoSMART odczytuje w ramach pozycji towarowych kod producenta, nazwy towarów, ceny, stawki VAT oraz wartości netto i brutto.

SaldeoSMART - dla biur rachunkowych

Odczytywanie dokumentów - oprogramowanie OCR

OCR (Optical Character Recognition) to inaczej optyczne rozpoznawanie znaków. Mechanizmy OCR wykorzystane  w SaldeoSMART analizują nie tylko elektroniczne dokumenty, ale również skany, odczytując z nich informacje, które następnie możemy zaimportować do programu księgowego lub systemu ERP. 

Rodzaje dokumentów odczytywanych przez SaldeoSMART
Faktura
Pismo
Umowa
Proforma
Wyciągi bankowe

Odczytywanie dokumentów - funkcje

moduł odczytywania faktur
odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
odczytywanie wyciągów bankowych
wersja angielska programu
kategoryzacja dokumentów
elektroniczne archiwum dokumentów
aplikacja mobilna SaldeoSMART
zaawansowana wyszukiwarka
załączniki do dokumentów
dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
integracja z programami księgowymi
podgląd faktury w programie księgowym
domyślny obieg faktur
wymiarowanie faktur
raporty analityczne
SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)

Zamów bezpłatną i zdalną prezentację. Poznaj możliwości systemu SaldeoSMART

Zamów prezentację

Dowiedz się więcej o SaldeoSMART. Sprawdź najnowsze promocje, aktualności i poradnik

Szkolenie „Automatyzacja rozrachunków w SaldeoSMART”

Top 5 sprzedaży SaldeoSMART

Miniobieg KSeF: bezpieczna droga przez labirynt KSeF