Zacznij przygotowania wcześniej — z Saldeo i SmartDuet masz wszystko pod kontrolą.
📅 Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla dużych firm, a od 1 kwietnia – dla wszystkich przedsiębiorców.
Dla biur rachunkowych to moment, by uporządkować obieg dokumentów i uniknąć chaosu.
Dlaczego nie warto czekać do ostatniej chwili?
❗ Faktury z KSeF będą automatycznie trafiać do firm — nawet tych, które ich nie dotyczą.
❗ Bez odpowiedniej weryfikacji łatwo o pomyłki lub… wyłudzenia.
❗ Biura będą zasypywane dokumentami, których nie zawsze będą mogły poprawnie zaksięgować.
👉 Już dziś możesz tego uniknąć — i zyskać pełną kontrolę z Saldeo i SmartDuet.
Saldeo i SmartDuet — wygodne i bezpieczne narzędzia do pracy z KSeF
Zamiast korzystać z panelu ministerialnego, zyskujesz:
✅ Wysyłkę faktur ustrukturyzowanych bez potrzeby logowania do KSeF
✅ Podgląd PDF faktury i jej status
✅ Weryfikację poprawności dokumentu przed wysyłką
✅ Raporty i numery KSeF dla każdej faktury
✅ Bazę kontrahentów i towarów
✅ Powiadomienia o statusach i błędach
✅ Akceptację lub odrzucenie faktur pobranych z KSeF
💡 To narzędzie stworzone dla biur rachunkowych — a nie ogólny panel dla każdego.
Przewagi Saldeo nad panelem KSeF Ministerstwa Finansów
| Saldeo + SmartDuet | Panel ministerialny |
| 🔒 Akceptacja faktur przez klienta w miniobiegu | Brak możliwości oznaczenia, które faktury są do księgowania |
| 👥 Darmowe konto dla klienta biura | Brak panelu klienta |
| 💬 Komentarze, pytania, szybki kontakt z biurem | Brak komunikacji, wszystko ręcznie |
| 📄 Raporty, weryfikacja, statusy, powiadomienia | Brak automatyzacji i przepływu informacji |
| ✅ Zintegrowane z obiegiem dokumentów w biurze | Oddzielny, niepołączony system |
Jak to działa w praktyce?
Saldeo umożliwia Twoim klientom:
✅ Samodzielną weryfikację i akceptację faktur pobranych z KSeF
✅ Dodawanie dokumentów i opisów kosztów
✅ Pobieranie i rozliczanie wyciągów bankowych
✅ Bezpieczny i wygodny kontakt z księgowym bez telefonów i e-maili
Dzięki temu Twoje biuro:
✅ Zyskuje pełen wgląd w przygotowane do księgowania dokumenty
✅ Oszczędza czas i unika nieporozumień
✅ Może działać szybciej, dokładniej i bez stresu
Który model współpracy z klientami wybrać?
Masz kilka możliwości — ale najlepszy to ten, w którym klient również bierze udział w procesie.
📌 Dzięki panelowi w Saldeo:
- klient może oznaczyć, które faktury są zasadne, a które nie,
- księgowość unika błędów i nie bierze odpowiedzialności za decyzje klienta,
- wszystko odbywa się w sposób przejrzysty i udokumentowany.
To realne wsparcie w nowym świecie faktur ustrukturyzowanych.
Nie czekaj – uporządkuj proces już teraz
KSeF to nie tylko obowiązek — to szansa na usprawnienie pracy w Twoim biurze.
Z Saldeo i SmartDuet nie musisz się obawiać chaosu.
Chcesz porozmawiać o wdrożeniu najlepszego modelu współpracy z klientami?
📩 Napisz do nas — chętnie pokażemy, jak może wyglądać to w Twoim biurze.
Doradzimy, jak skonfigurować obieg dokumentów, dopasować model współpracy i przygotować komunikację do klientów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Tak — od 1 lutego 2026 r. duże firmy muszą odbierać faktury przez KSeF. Pozostali przedsiębiorcy – od 1 kwietnia.
Tak. Saldeo jest w pełni zintegrowane z KSeF i umożliwia wysyłkę, odbiór i weryfikację faktur.
Możesz otrzymywać faktury, które nie dotyczą Twojej firmy, lub zaksięgować niewłaściwe dokumenty. To ryzyko błędów i wyłudzeń.