Flota

Polska Grupa IT > enova365 > Flota

Czy enova365 Flota to system dla Ciebie?

Flota enova365 to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające ewidencję i zarządzanie całą posiadaną flotą samochodową.

Wspiera zadania związane z technicznym utrzymaniem samochodów, planowanie tras czy obsługę liczników.

Nasi klienci mają stały i szybki wgląd w bazę samochodów oraz szczegółowe informację o każdym z nich.

W połączeniu z modułem Księgowość pozwala na szybkie rozliczenie przejazdów oraz wykonanych tras. 

Rejestrowanie wszelkich zdarzeń związanych z pojazdami – planowanych takie jak przeglądy oraz nieplanowanymi takimi jak np. awarie
Obsługa i kontrola stanów liczników
Ewidencja polis ubezpieczeniowych i szkód z nimi związanych
Graficzna prezentacje zaplanowanych wyjazdów w kalendarzu
Możliwość dodawania informacji dotyczących otrzymanych mandatów i łączenia ich z wykonanymi przejazdami
Generowanie przejazdów i automatyczne przekazywanie ich do ewidencji pojazdów w Księgowości

Korzyści z wdrożenia enova365 Flota

Automatyzacja czynności i procesów
Jeden system do zarządzania całą flotą
Ewidencja dokumentów związanych z flotą
Oszczędność czasu i minimalizacja błędów ludzkich

Zdarzenia związane z pojazdami

System Flota umożliwia ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń planowanych, ale również nieplanowanych związanych z pojazdami.

Zdarzenia w systemie enova365 są prezentowane w postaci listy zdarzeń. Listę możemy filtrować za pomocą kilku parametrów m.in okres, wykonujący czy stan realizacji.

Przegląd techniczny – to jedno z podstawowych zadań planowanych
Zdarzenia własne – w enova365 użytkownik ma możliwość dodawania nowych zdarzeń, zgodnych z aktualnym zapotrzebowaniem firmy
Do każdego zdarzenia, możemy podpiąć dokumenty lub w odpowiedniej zakładce dodać informacje o zaangażowaniu pracowników lub sprzętu

Ewidencja pojazdów

Parametry wykorzystywane podczas rejestracji pojazdu:

Typ i rodzaj pojazdu, rodzaj skrzyni biegów
Właściciel dysponent, serwisant
Marka i model, kolor, liczba miejsc
Stan pojazdu, nazwa opis
Numer rejestracyjny i VIN
Rodzaj i pojemność silnika, norma emisji, rodzaj paliwa, numer karty paliwowej
Data zakupu, gwarancji, roczny limit kilometrów

Rezerwacje

Dodając rezerwację na danych pojazd w systemie enova365  możemy utworzyć z niej przejazd.

Informacje zawarte w rezerwacji:

Numer i stan rezerwacji
Rezerwowany pojazd oraz osoba rezerwująca
Cel i opis trasy
Kontrahent wraz z informacją o jego lokalizacji
Miejsce odbioru i zwrotu pojazdu. Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji
Automatyczne wyliczenie długości trasy na postawie odczytu licznika

Ubezpieczenia pojazdów

Do każdego zarejestrowanego pojazdu istnieje możliwość dodania informacji o ubezpieczeniu. Podpięcie dokumenty polisy umożliwi automatyczne pobieranie kwoty składki.

Parametry uzupełniane w ubezpieczeniu:

Data rozpoczęcia i końca okresu ubezpieczenia
Ubezpieczyciel
Numer polisy oraz wysokość składki
Informacje o OC, AC, NNW, Assistance
Opis, dołączone dokumenty i załączniki

Szkody i Mandaty

W systemie enova365 do każdej zawartej polisy można zgłosić szkodę.
Szkodę należy opisać odpowiednimi parametrami tj. numer szkody, data zdarzenia, kierowca, pojazd itd.
Do zgłoszonej szkody można również załączyć dokumenty tj zdjęcia, czy mapki sytuacyjne zdarzenia.
Oprócz szkód, w systemie Flota istnieje również możliwość dodawania mandatów.
Parametry opisujące mandaty to m.in data wystawienia, kwota, kierowca oraz liczba punktów karnych.

Integracja z modułami enova365

Inwestując w system zarządzania flotą samochodów otwierasz drzwi do kolejnych modułów enova365. System ERP może rozwijać się wraz z Twoją firmą.

W ofercie znajdziesz nie tylko moduły podstawowe, ale również staje zwiększającą się liczbę modułów dodatkowych.

Umów się na bezpłatną i zdalną prezentację. Poznaj możliwości systemu enova365 i zamów wycenę

Zamów prezentację

Zamów wersję demonstracyjną.  Przetestuj bezpłatnie  przez 14 dni wszystkie moduły.

Przetestuj

Najnowsze aktualności i promocje:

Nowa wersja enova365 z numerem 2404.0.0

22 kwietnia została opublikowana kolejna aktualizacja oprogramowania enova365. W wersji udostępnione zostały nowości funkcjonalne zwłaszcza w modułach Projekty i budżetowanie, …

Ewidencja obiektów nieruchomości w enova365

W systemie enova365 stworzono katalog 7 typów nieruchomości, którymi możesz zarządzać: Każdy typ obiektu ma przypisane odrębne właściwości, specyficzne dla …

Nowa wersja enova365 z numerem 2401.0.0

4 stycznia została opublikowana pierwsza aktualizacja oprogramowania enova365 w 2024 roku. Zmiany zaszły przede wszystkim w modułach Kadru, Płace i …

Zapraszamy,

POLSKA GRUPA IT jako specjalista w dziedzinie zastosowań narzędzi IT, chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem ze swoimi klientami. Zapewniamy dostęp do najnowszych technologii informatycznych wspierających rozwój firm. Wszystko żebyś Ty mógł skupić się na prowadzonym biznesie.

Sprawdź nas!

Telefon
22 660 48 00
Email
enova365@polskagrupa.it
Nasze biura
Lublin
Warszawa
Sosnowiec
Gdańsk
Godziny pracy
8:00 – 16:00

    Twoje imię *

    Email *

    Telefon kontaktowy

    Treść wiadomości