Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Aplikacja SaldeoSMART to nowoczesne i przede wszystkim kompleksowe rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie w Twojej firmie elektronicznego obiegu dokumentów. Co nas wyróżnia? Możliwość odczytywania danych ze skanów dzięki mechanizmom OCR.
Jak działa elektroniczny obieg dokumentów w SaldeoSMART?
1Dodawanie dokumentów do aplikacji SaldeoSMART
Do aplikacji możemy dodać dokumenty elektroniczne w formacie PDF wprowadzając je bezpośrednio lub za pomocą maila. Dokumenty w wersji papierowej należy zeskanować. Nie musimy skanować pojedynczych dokumentów, jeśli jest ich więcej możemy skorzystać z podajnika, Saldeo podzieli zbiorczy plik PDF. Jakie dane zostaną odczytane? Kontrahenci, numery, daty, terminy płatności itp.
Do aplikacji możemy dodać dokumenty elektroniczne w formacie PDF wprowadzając je bezpośrednio lub za pomocą maila. Dokumenty w wersji papierowej należy zeskanować. Nie musimy skanować pojedynczych dokumentów, jeśli jest ich więcej możemy skorzystać z podajnika, Saldeo podzieli zbiorczy plik PDF. Jakie dane zostaną odczytane? Kontrahenci, numery, daty, terminy płatności itp.
2Wprowadzenie dokumentów do obiegu
Odczytany dokument automatycznie trafia do obiegu. Pracownik musi zweryfikować poprawność danych, zarejestrować i opisać nadając kategorie, a na końcu zarchiwizować. Wszystkie dokumenty dodane do aplikacji tworzą elektroniczne archiwum, dostępne 7 dni w tygodniu 24h/dobę. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce ich odnalezienie zajmie tylko chwilę.
Odczytany dokument automatycznie trafia do obiegu. Pracownik musi zweryfikować poprawność danych, zarejestrować i opisać nadając kategorie, a na końcu zarchiwizować. Wszystkie dokumenty dodane do aplikacji tworzą elektroniczne archiwum, dostępne 7 dni w tygodniu 24h/dobę. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce ich odnalezienie zajmie tylko chwilę.
3Import dokumentów do systemu ERP lub programu księgowego
Obieg dokumentów w firmie - korzyści
Elektroniczne archiwum dokumentów
Wszystkie dokumenty stale pod ręką. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce odnajdziesz je w kilka sekundOrganizacja
W Twojej firmie dokumenty nie zawsze trafiają do księgowości na czas lub są błędnie opisane? Dzięki SaldeoSMART pracownicy sami będą mogli je dodawać na bieżąco, a one trafią do obiegu, który Ty dla nich stworzyszRaporty
Sprawdzaj na bieżąco zyski i wydatki Twojej firmyObieg dokumentów w firmie - funkcje
moduł odczytywania faktur
odczytywanie pozycji towarowych z faktur
odczytywanie wyciągów bankowych
dostęp do programu w języku angielskim
możliwość skonfigurowania indywidualnego obiegu dokumentów
domyślny obieg faktur dla dokumentów
tworzenie grup Użytkowników i nadawanie im uprawnień
logowanie zmian dla dokumentów
tworzenie własnych typów dokumentów
elektroniczne archiwum dokumentów
nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
nadawanie wymiarów dla dokumentów
załączniki do dokumentów
zaawansowana wyszukiwarka
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
podgląd faktury w programie księgowym
raporty analityczne dla dokumentów
generowanie elektronicznych przelewów
integracja z programem księgowym
komunikacja po API