Obieg dokumentów w firmie

Aplikacja SaldeoSMART to nowoczesne i przede wszystkim kompleksowe rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie w Twojej firmie elektronicznego obiegu dokumentów. Co nas wyróżnia? Możliwość odczytywania danych ze skanów dzięki mechanizmom OCR.

Jak działa elektroniczny obieg dokumentów w SaldeoSMART?
obieg dokumentów w firmie
1Dodawanie dokumentów do aplikacji SaldeoSMART
Do aplikacji możemy dodać dokumenty elektroniczne w formacie PDF wprowadzając je bezpośrednio lub za pomocą maila. Dokumenty w wersji papierowej należy zeskanować. Nie musimy skanować pojedynczych dokumentów, jeśli jest ich więcej możemy skorzystać z podajnika, Saldeo podzieli zbiorczy plik PDF. Jakie dane zostaną odczytane? Kontrahenci, numery, daty, terminy płatności itp.
2Wprowadzenie dokumentów do obiegu
Odczytany dokument automatycznie trafia do obiegu. Pracownik musi zweryfikować poprawność danych, zarejestrować i opisać nadając kategorie, a na końcu zarchiwizować. Wszystkie dokumenty dodane do aplikacji tworzą elektroniczne archiwum, dostępne 7 dni w tygodniu 24h/dobę. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce ich odnalezienie zajmie tylko chwilę.
3Import dokumentów do systemu ERP lub programu księgowego

Zobacz wybrane widoki systemu SaldeoSMART. Pobierz prezentacje i sprawdź niektóre z jego wielu możliwości

Obieg dokumentów w firmie - korzyści

Elektroniczne archiwum dokumentów
Wszystkie dokumenty stale pod ręką. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce odnajdziesz je w kilka sekund
Organizacja
W Twojej firmie dokumenty nie zawsze trafiają do księgowości na czas lub są błędnie opisane? Dzięki SaldeoSMART pracownicy sami będą mogli je dodawać na bieżąco, a one trafią do obiegu, który Ty dla nich stworzysz
Raporty
Sprawdzaj na bieżąco zyski i wydatki Twojej firmy

Obieg dokumentów w firmie - funkcje

moduł odczytywania faktur
odczytywanie pozycji towarowych z faktur
odczytywanie wyciągów bankowych
dostęp do programu w języku angielskim
możliwość skonfigurowania indywidualnego obiegu dokumentów
domyślny obieg faktur dla dokumentów
tworzenie grup Użytkowników i nadawanie im uprawnień
logowanie zmian dla dokumentów
tworzenie własnych typów dokumentów
elektroniczne archiwum dokumentów
nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
nadawanie wymiarów dla dokumentów
załączniki do dokumentów
zaawansowana wyszukiwarka
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
podgląd faktury w programie księgowym
raporty analityczne dla dokumentów
generowanie elektronicznych przelewów
integracja z programem księgowym
komunikacja po API

Obieg dokumentów w firmie – cennik pakietu

Cena pakietu Obieg dokumentów dla firm jest uzależniona od wielu czynników, m.in liczby utworzonych kont czy formy zakupu – online lub lokalnej. Poniższy cennik przedstawia zakres cen netto.

Online:
od450zł*
dane przechowywane w Data Center BrainSHARE
*pakiet dostępny w wersji Profesjonalnej i Korporacyjnej
wersja Profesjonalna Online:
od 450 zł netto/mc
1 firma
10 Użytkowników
1000 skanów
wersja Korporacyjna Online:
od 675 zł netto/mc
wiele firm
10 Użytkowników
2 000 skanów
Lokalna:
od19 500zł*
dane przechowywane w Data Center BrainSHARE
*pakiet dostępny w wersji Profesjonalnej i Korporacyjnej
wersja Profesjonalna Lokalna:
19 500 zł netto/rok
1 firma
20 Użytkowników
10 000 skanów
wersja Korporacyjna Lokalna:
od 29 500 zł netto/rok
wiele firm
30 użytkowników
100 000 skanów

Potrzebujesz indywidualnej wyceny?