Odczytywanie danych ze skanów i dokumentów elektronicznych

Moduł Odczytywania danych to element, który wyróżnia SaldeoSMART na tle programów dla księgowości. SaldeoSMART odczytuje dane z faktur, ale również z innych elektronicznych lub zeskanowanych dokumentów takich jak chociażby wyciągi bankowe. System wykorzystuje OCR – czyli optyczne rozpoznawanie znaków, pozwalające na odczytanie tekstu w pliku graficznym. Rozwiązania zastosowane w programie SaldeoSMART są niezwykle skuteczne.

Jak działa odczytywanie dokumentów w SaldeoSMART dla firm?
1Zeskanuj dokumenty
Możesz użyć podajnika, system podzieli plik PDF na pojedyncze faktury, odczytując z nich kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.
2Zweryfikuj czy dane są poprawne, system poinformuje Cię o ilości odczytanych informacji
Możesz również nadać dokumentom kategorie odpowiadające istniejącym w używanym przez Ciebie programie księgowym. Wszystkie pliki będziesz miał zawsze pod ręką dzięki zaawansowanej wyszukiwarce.
3Zaimportuj dokumenty do programu księgowego
SaldeoSMART współpracuje z większością programów księgowych i systemów ERP.

Odczytywanie pozycji towarowych z faktur i eksport do pliku JPK

Dane odczytane przez program Saldeo można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego, a następnie wyeksportować do niego listę towarową. Wystarczy, że dodasz plik pdf do aplikacjI SaldeoSMART. Może to być skan lub dokument elektroniczny.  Po jego odczytaniu zostaniesz poinformowany o ilości odczytanych danych i poproszony o ich weryfikację. Plik z dokumentami możesz też wyeksportować do formatu JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jakie dane odczytuje SaldeoSMART?
kod producenta
nazwę towaru
ilość
jednostkę
cenę jednostkową
stawkę VAT
wartość netto i brutto

Odczytywanie dokumentów w firmie - funkcje

moduł odczytywania faktur
odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
odczytywanie wyciągów bankowych
wersja angielska programu
elektroniczne archiwum dokumentów
aplikacja mobilna SaldeoSMART
nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
załączniki do dokumentów
dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
generowanie elektronicznych przelewów
zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
podgląd faktury w programie księgowym
raporty analityczne dla dokumentów
domyślny obieg faktur dla dokumentów
integracja z programem księgowym
komunikacja pod API

Zobacz wybrane widoki systemu SaldeoSMART. Pobierz prezentacje i sprawdź niektóre z jego wielu możliwości

Odczytywanie dokumentów w firmie - cennik

Cena pakietu Odczytywanie dokumentów dla firm jest uzależniona od wielu czynników, m.in liczby utworzonych kont czy formy zakupu – online lub lokalnej. Poniższy cennik przedstawia zakres cen netto.

Online:
od250zł*
dane przechowywane w Data Center BrainSHARE
*pakiet dostępny w wersji Na Start i Korporacyjnej
Wersja Na Start Online:
250 zł netto/mc
1 firma
10 Użytkowników
500 skanów
Wersja Korporacyjna Online:
375 zł netto/mc
wiele firm
10 Użytkowników
1 000 skanów
Lokalna:
od13 800
dane przechowywane na serwerach własnych
od 13 800 zł netto za rok
1 firma
10 Użytkowników
5 000 skanów

Potrzebujesz indywidualnej wyceny?