SaldeoSMART - elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Twoja firma ma własną księgowość, a w dodatku posiada wiele oddziałów lub pracowników terenowych? Program SaldeoSMART do odczytywania danych z dokumentów i ich elektronicznego obiegu jest rozwiązaniem dla Ciebie. Pożegnaj papier i wprowadź nowoczesność do swojej firmy!
Dokumenty trafią do uporządkowanego obiegu, który usprawnii wiele procesów, a także umożliwi stały wgląd w sytuację finansową firmy. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce bez problemu odnajdziesz każdą fakturę.
To co wyróżnia Saldeo na tle konkurencji to możliwość odczytywania danych z dokumentów oraz eksport pozycji towarowych z faktur.
Schemat elektronicznego obiegu dokumentów w SaldeoSMART
Dodawanie dokumentów do aplikacji SaldeoSMART
Pracownicy z dostępem do SaldeoSMART będą mogli w każdej chwili dodać dokumenty do systemu. Dokumenty papierowe można zeskanować tradycyjnym skanerem, lub użyć aplikacji SaldeoSMART. Skany lub wersje elektroniczne można przesłać mailem, lub dodać bezpośrednio do programu.
Odczytywanie danych z dokumentów
Pracownicy nie muszą tracić czasu na opisywanie faktur w systemie. Wykorzystując możliwości modułu odczytywania dokumentów, potrzebne dane same pojawią się systemie, a pracownicy będą musieli jedynie sprawdzić ich poprawność.
Opis merytoryczny
Pracownicy dodają dokumenty, ale wciąż wymagają one odpowiedniego opisu ich przełożonego, który jednocześnie zatwierdziłby koszt.
Akceptacja formalno-rachunkowa
Księgowa musi potwierdzić poprawność dokumentów. Jeśli coś budzi jej wątpliwości, odrzuca dokument i prosi w systemie o wyjaśnienia.
Akceptacja płatności przez zarząd firmy
Po zatwierdzeniu poprawności dokumentów pod kątem formalnym, trafiają one do akceptacji osób uprawnionych do podejmowania decyzji o płatności. Jedynie po takim zatwierdzeniu, faktury zostaną opłacone.
Dekretacja dokumentów księgowych
Jeśli wszystko się zgadza, osoba uprawniona może zadekretować dokumenty. SaldeoSMART jest zgodny z wymogami dotyczącymi dekretacji w obiegu elektronicznym
Integracja z systemami księgowymi
SaldeoSMART jest zintegrowany z ponad 30-toma najpopularniejszymi programami księgowymi i systemami ERP, m.in są to:
Zobacz wybrane widoki systemu SaldeoSMART. Pobierz prezentacje i sprawdź niektóre z jego wielu możliwości
SaldeoSMART - korzyści dla firmy
Organizacja
Wprowadzisz uporządkowany system pracy i obiegu dokumentów ułatwiający zarządzanie firmą. Jest to szczególnie ważne w dużych firmach, z wieloma oddziałamiWiększe dochody
Pracownicy wykorzystają zaoszczędzony czas na zadania przynoszące faktyczne zyskiProgram do wystawiania i odbierania faktur
Wystawiaj faktury oraz dodawaj dokumenty kosztowe lub odbieraj je automatycznie od KontrahentówE-archiwum
Zyskasz elektroniczne archiwum wszystkich dokumentów z zaawansowaną wyszukiwarką umożliwiającą szybkie ich odnalezienieOszczędność czasu
Zaoszczędzisz czas swoich pracowników, który do tej pory poświęcali na przekazanie dokumentów. Mogą je na bieżąco dodawać do systemu.Masowe przelewy
Płać za faktury z poziomu programu SaldeoSMARTSaldeoSMART - pakiety dla firm
Sprawdź ceny poszczególnych pakietów
Dowiedz się więcej o SaldeoSMART. Sprawdź najnowsze promocje, aktualności i poradnik
SaldeoSMART - kontakt dla firm
Zapraszam do kontaktu!
Jesteś zainteresowany oprogramowaniem SaldeoSMART? Skontaktuj się z nami! Przygotujemy dla Ciebie prezentację i odpowiemy na wszystkie pytania.
Nasze biura
LublinWarszawa
Sosnowiec
Gdańsk
Białystok