SaldeoSMART - elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Twoja firma ma własną księgowość, a w dodatku posiada wiele oddziałów lub pracowników terenowych? Program SaldeoSMART do odczytywania danych z dokumentów i ich elektronicznego obiegu jest rozwiązaniem dla Ciebie. Pożegnaj papier i wprowadź nowoczesność do swojej firmy!
Dokumenty trafią do uporządkowanego obiegu, który usprawnii wiele procesów, a także umożliwi stały wgląd w sytuację finansową firmy. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce bez problemu odnajdziesz każdą fakturę.
To co wyróżnia Saldeo na tle konkurencji to możliwość odczytywania danych z dokumentów oraz eksport pozycji towarowych z faktur.
Schemat elektronicznego obiegu dokumentów w SaldeoSMART
Dodawanie dokumentów do aplikacji SaldeoSMART
Pracownicy z dostępem do SaldeoSMART będą mogli w każdej chwili dodać dokumenty do systemu. Dokumenty papierowe można zeskanować tradycyjnym skanerem, lub użyć aplikacji SaldeoSMART. Skany lub wersje elektroniczne można przesłać mailem, lub dodać bezpośrednio do programu.
Odczytywanie danych z dokumentów
Pracownicy nie muszą tracić czasu na opisywanie faktur w systemie. Wykorzystując możliwości modułu odczytywania dokumentów, potrzebne dane same pojawią się systemie, a pracownicy będą musieli jedynie sprawdzić ich poprawność.
Opis merytoryczny
Pracownicy dodają dokumenty, ale wciąż wymagają one odpowiedniego opisu ich przełożonego, który jednocześnie zatwierdziłby koszt.
Akceptacja formalno-rachunkowa
Księgowa musi potwierdzić poprawność dokumentów. Jeśli coś budzi jej wątpliwości, odrzuca dokument i prosi w systemie o wyjaśnienia.
Akceptacja płatności przez zarząd firmy
Po zatwierdzeniu poprawności dokumentów pod kątem formalnym, trafiają one do akceptacji osób uprawnionych do podejmowania decyzji o płatności. Jedynie po takim zatwierdzeniu, faktury zostaną opłacone.
Dekretacja dokumentów księgowych
Jeśli wszystko się zgadza, osoba uprawniona może zadekretować dokumenty. SaldeoSMART jest zgodny z wymogami dotyczącymi dekretacji w obiegu elektronicznym
Integracja z systemami księgowymi
SaldeoSMART jest zintegrowany z ponad 30-toma najpopularniejszymi programami księgowymi i systemami ERP, m.in są to:
SaldeoSMART - korzyści dla firmy
Organizacja
Wprowadzisz uporządkowany system pracy i obiegu dokumentów ułatwiający zarządzanie firmą. Jest to szczególnie ważne w dużych firmach, z wieloma oddziałamiWiększe dochody
Pracownicy wykorzystają zaoszczędzony czas na zadania przynoszące faktyczne zyskiProgram do wystawiania i odbierania faktur
Wystawiaj faktury oraz dodawaj dokumenty kosztowe lub odbieraj je automatycznie od KontrahentówE-archiwum
Zyskasz elektroniczne archiwum wszystkich dokumentów z zaawansowaną wyszukiwarką umożliwiającą szybkie ich odnalezienieOszczędność czasu
Zaoszczędzisz czas swoich pracowników, który do tej pory poświęcali na przekazanie dokumentów. Mogą je na bieżąco dodawać do systemu.Masowe przelewy
Płać za faktury z poziomu programu SaldeoSMARTFunkcje SaldeoSMART dla firm
OCR – odczytywanie dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów
E-teczki, kadry i zaliczki
KSeF – Krajowy System e-Faktur
Program do fakturowania
Polska Grupa IT - doświadczony wdrożeniowiec SaldeoSMART w firmach
Lista TOP5 Partnerów SaldeoSMART
Jesteśmy dumni, że nasze starania przekładają się na wyniki, potwierdzane przez producenta
Referencje
Jakość usług oferowanych przez firmę wdrożeniową jednoznacznie przekłada się na efektywność oprogramowania. Liczymy się z opinią naszych klientów i dbamy o to, żeby wprowadzone rozwiązanie maksymalnie wspierało rozwój ich biznesu. Efektem są pozytywne opinie na temat naszej współpracy oraz referencje wystawione Polskiej Grupie IT jako zaufanemu wdrożeniowcowi SaldeoSMART.
Cennik i pakiety SaldeoSMART dla firm
Twój asystent
od 0 zł netto/mies.
Asystent firmy
od 249 zł netto/mies.
Specjalista
od 349 zł netto/mies.
Ekspert
od 629 zł netto/mies.
Integracje SaldeoSMART z programami księgowymi
