SaldeoSMART - elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Twoja firma ma własną księgowość, a w dodatku posiada wiele oddziałów lub pracowników terenowych? Program SaldeoSMART do odczytywania danych z dokumentów i ich elektronicznego obiegu jest rozwiązaniem dla Ciebie. Pożegnaj papier i wprowadź nowoczesność do swojej firmy!

Dokumenty trafią do uporządkowanego obiegu, który usprawnii wiele procesów, a także umożliwi stały wgląd w sytuację finansową firmy. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce bez problemu odnajdziesz każdą fakturę. 

To co wyróżnia Saldeo na tle konkurencji to możliwość odczytywania danych z dokumentów oraz eksport pozycji towarowych z faktur.

Schemat elektronicznego obiegu dokumentów w SaldeoSMART

Dodawanie dokumentów do aplikacji SaldeoSMART

Pracownicy z dostępem do SaldeoSMART będą mogli w każdej chwili dodać dokumenty do systemu. Dokumenty papierowe można zeskanować tradycyjnym skanerem, lub użyć aplikacji SaldeoSMART. Skany lub wersje elektroniczne można przesłać mailem, lub dodać bezpośrednio do programu. 

koniec papierowych faktur
dokumenty na czas trafiają do obiegu
masz pewność, że nic nie zaginie

Odczytywanie danych z dokumentów 

Pracownicy nie muszą tracić czasu na opisywanie faktur w systemie. Wykorzystując możliwości modułu odczytywania dokumentów, potrzebne dane same pojawią się systemie, a pracownicy będą musieli jedynie sprawdzić ich poprawność.

oszczędność czasu, a tym samym pieniędzy

Opis merytoryczny

Pracownicy dodają dokumenty, ale wciąż wymagają one odpowiedniego opisu ich przełożonego, który jednocześnie zatwierdziłby koszt. 

uporządkowana droga akceptacji faktur
nie ma wątpliwości co do rodzajów i zasadności kosztów

Akceptacja formalno-rachunkowa 

Księgowa musi potwierdzić poprawność dokumentów. Jeśli coś budzi jej wątpliwości, odrzuca dokument i prosi w systemie o wyjaśnienia.

koniec z sytuacjami wymagającymi wystawienia korekt z powodu błędnych danych

Akceptacja płatności przez zarząd firmy

Po zatwierdzeniu poprawności dokumentów pod kątem formalnym, trafiają one do akceptacji osób uprawnionych do podejmowania decyzji o płatności. Jedynie po takim zatwierdzeniu, faktury zostaną opłacone.

krótka droga akceptacji płatności do uregulowania
kontrola wydatków w firmie

Dekretacja dokumentów księgowych

Jeśli wszystko się zgadza, osoba uprawniona może zadekretować dokumenty. SaldeoSMART jest zgodny z wymogami dotyczącymi dekretacji w obiegu elektronicznym

Integracja z systemami księgowymi 

SaldeoSMART jest zintegrowany z ponad 30-toma najpopularniejszymi programami księgowymi i systemami ERP, m.in są to:

Asseco WAPRO Fakir i Kaper
enova365

SaldeoSMART - korzyści dla firmy

Organizacja
Wprowadzisz uporządkowany system pracy i obiegu dokumentów ułatwiający zarządzanie firmą. Jest to szczególnie ważne w dużych firmach, z wieloma oddziałami
Większe dochody
Pracownicy wykorzystają zaoszczędzony czas na zadania przynoszące faktyczne zyski
Program do wystawiania i odbierania faktur
Wystawiaj faktury oraz dodawaj dokumenty kosztowe lub odbieraj je automatycznie od Kontrahentów
E-archiwum
Zyskasz elektroniczne archiwum wszystkich dokumentów z zaawansowaną wyszukiwarką umożliwiającą szybkie ich odnalezienie
Oszczędność czasu
Zaoszczędzisz czas swoich pracowników, który do tej pory poświęcali na przekazanie dokumentów. Mogą je na bieżąco dodawać do systemu.
Masowe przelewy
Płać za faktury z poziomu programu SaldeoSMART

Funkcje SaldeoSMART dla firm

OCR – odczytywanie dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów

E-teczki, kadry i zaliczki

KSeF – Krajowy System e-Faktur

Program do fakturowania

Polska Grupa IT - doświadczony wdrożeniowiec SaldeoSMART w firmach

Lista TOP5 Partnerów SaldeoSMART
Jesteśmy dumni, że nasze starania przekładają się na wyniki, potwierdzane przez producenta

Referencje

Jakość usług oferowanych przez firmę wdrożeniową jednoznacznie przekłada się na  efektywność oprogramowania. Liczymy się z opinią naszych klientów i dbamy o to, żeby wprowadzone rozwiązanie maksymalnie wspierało rozwój ich biznesu. Efektem są pozytywne opinie na temat naszej współpracy oraz referencje wystawione Polskiej Grupie IT jako zaufanemu wdrożeniowcowi SaldeoSMART.

Cennik i pakiety SaldeoSMART dla firm

Twój asystent

od 0  netto/mies.

Asystent firmy

od 228  netto/mies.

Specjalista

od 319  netto/mies.

Ekspert

od 228  netto/mies.

Integracje SaldeoSMART z programami księgowymi

Zamów zdalną prezentację systemu SaldeoSMART, dla Ciebie i Twojego zespołu.

    Imię i Nazwisko *

    Telefon *

    Adres e-mail *

    Nazwa firmy

    Używany program księgowy

    Czy w prezentacji będzie uczestniczyło więcej osób?

    Jakie zagadnienia najbardziej Państwa interesują?

    Prosimy o propozycję terminu prezentacji: